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Ayde permite automatizar, controlar y operar procesos de negocio que están basados en la creación o recepción de documentos electrónicos. |
Beneficios
La utilización de Ayde para la automatización de procesos permite mejorar la ejecución de los mismos, disminuir los tiempos de ejecución y el uso de papel. Con el uso de Ayde se puede conocer la productividad de su organización.
Al ejecutar los procesos de negocio con Ayde podemos conocer el comportamiento de los procesos de negocio desde su inicio hasta su finalización, así como la información que se genera durante su ejecución.
Funcionalidades
Ayde cuenta con un administrador de procesos que permite el monitoreo y seguimiento de procesos de manera gráfica, así como, la operación de estos procesos en tiempo real, a través de una interfaz amigable. El modelado de procesos se realiza de manera gráfica, de igual manera la creación de las tareas con cada uno de sus elementos: plantilla de captura, notificaciones, rutas, responsables y reglas de negocio.
Ayde genera un expediente electrónico para cada proceso que se ejecuta, quedando registrados y administrados todos los documentos involucrados en el proceso. Lo anterior es realizado por el l administrador de documentos, el cual adicionalmente permite: crear una estructura documental, asignar propiedades a documentos o expedientes y compartirlos, adjuntar archivos digitalizados directamente del scanner o bien del sistema de archivo, enviar documentos a flujos de trabajo, buscar documentos y procesos, entre otras actividades.
La capacidad de integración con otros sistemas es una de las características que hacen a Ayde flexible y poderoso. Ayde cuenta con un developer kit totalmente integrado.
Las herramientas de soporte y de administración contienen diversa funcionalidad que facilita la administración y supervisión de la operación como son: correo electrónico, seguridad de acceso y niveles de uso, almacenamiento de documentos, firma electrónica de documentos, control de calendarios, entre otras.
