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Gofile es un sistema que permite la organización, clasificación y administración de archivos con la finalidad de proporcionar un manejo eficiente de la información en las dependencias e instituciones públicas mexicanas. |
Beneficios
La implementación de Gofile permite disminuir el uso de papel y el espacio de archivo físico de forma considerable, optimizando los tiempos de organización, búsqueda y operación de archivos.
Gofile permite la organización y control de Archivos, facilitando la difusión de contenidos y el acceso a la información.
Gofile es un sistema diseñado exclusivamente para las dependencias del gobierno mexicano y les ayuda a cumplir con la Ley de Transparencia.
Funcionalidades
Gofile opera y administra archivos bajo la normatividad actual, incluyendo lo establecido por la Ley de Transparencia, en materia de archivos. Gofile cuenta con las herramientas necesarias para activar mecanismos de seguridad de alto nivel con permisos personalizados.
Gofile se encarga de la administración de archivos bajo las diferentes etapas: Activa-Archivos de Trámite, Semiactiva-Archivos de Concentración e Histórico-Archivos de resguardo.
Gofile permite la generación de los instrumentos archivísticos requeridos para un control total de los archivos: cuadro de clasificación, catálogo de disposición documental e inventario de expedientes. Adicionalmente, Gofile genera reportes de archivos, maneja las transferencias primaria y secundaria de manera electrónica y el control de préstamo de expedientes.
